Een kleding management systeem (KMS) is een systeem waarmee het complete bestelproces rondom bedrijfskleding, persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's) en andere persoonsgebonden uitrusting en gereedschappen kan worden geautomatiseerd.
Kledingpakketten
Wie mag wat bestellen? In een kledingpakket kunt u per functie of dienstverband bepalen wat iemand kan bestellen.
Validatieregels tijdens het bestellen
Met behulp van validatieregels is het mogelijk om de bestelvrijheid van dragers te beperken.
Hoe werkt het?
Het kleding management systeem (kms) ontzorgt en vereenvoudigt het bestelproces van kleding voor u en uw personeel. Het kms biedt een persoonlijke omgeving waarin u en/of uw medewerkers eenvoudig bedrijfskleding, persoonlijke beschermingsmiddelen en schoenen kunnen bestellen.
Het kleding management systeem voorziet de klant en drager van alle informatie die hij wenst. Er kan op verschillende niveaus ingelogd, gecontroleerd en besteld worden.
Het kleding management systeem is gebaseerd op een uitgebreide procedure van budgetteren, bestellen, goedkeuren, beoordelen door de leverancier, produceren, uitleveren en rapporteren. Hierdoor is alle informatie digitaal en centraal beschikbaar.
Registreer retouren en inleveringen
Indien er sprake is van een foute levering of bestelling, dan kan de drager de producten voor retour aanmelden. Gaat iemand uit dienst, gebruik dan de inleverroute.
Maatafwijkingen zijn mogelijk
In sommige gevallen is het noodzakelijk om kleding op maat te vermaken, ook dit is mogelijk in ons kleding management systeem.
Rapportages
Vanuit het KMS kunnen vele rapportages worden gegenereerd voor het verkrijgen van inzicht over het gebruik van het systeem.
Sommige organisaties maken gebruik van inkoopsystemen. OCI integraties behoren tot de mogelijke functionaliteiten.
Koppelingen
Voor het Kleding Management Systeem hebben we interfaces klaar voor standaard ERP systemen.
In geval van maatwerk wordt gebruik gemaakt van een standaard op basis van XML.
Onze medewerkers kunnen u meer informatie geven. Bel naar +31(0)78 655 17 80 of stuur een email naar support@streefland.nl.